México que
Trasciende.
Un magno evento institucional de dos días para elevar una conversación país.
ADMAIORA México y Grupo Xcaret convocan en la Ciudad de México un summit sobre turismo responsable, patrimonio cultural, legalidad, comunidades, innovación, PyMEs, startups y reputación internacional.
La ficha del foro.
Para qué nos reunimos.
La legalidad como cultura, no como litigio.
Ley Federal de Protección del Patrimonio Cultural de los Pueblos y Comunidades Indígenas y Afromexicanas.
Marco complementario: Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos.
Protege expresiones, conocimientos y patrimonio cultural colectivo frente a usos no autorizados.
Legalidad para el foro significa: consentimiento, atribución, trazabilidad, beneficio compartido, debida diligencia cultural y prevención de riesgos reputacionales.
No significa cabildeo partidista, promesa de reforma legislativa, litigio ni asesoría jurídica.
Lo que queremos instalar.
Agenda tentativa.
Una agenda país, no solo una logística de evento.
Cinco frentes de trabajo, integrados de extremo a extremo. Abre cada uno para ver el detalle.
Dirección estratégica & PMO
Gobernanza, cronograma, comité de seguimiento, matriz de riesgos y coordinación con Xcaret.
Gestión de sedes institucionales
Cartas, interlocución, requisitos, protocolo base y coordinación con Senado y/o Cámara.
Recursos humanos · 20 expertos
Equipo base antes, durante y después del foro. Operación real, no staff simbólico.
Curaduría editorial
Narrativa, ejes temáticos, agenda, paneles, moderaciones y selección de speakers.
Contenidos y mensajes
Guion maestro, talking points, Q&A, discursos base, convocatoria y nota post-evento.
Equipo editorial ADMAIORA
Artículos antes, durante y después, con ángulos de opinión para medios aliados.
Entrevistas
Entrevistas previas, durante y posteriores a speakers e invitados especiales.
Producción y logística
Rundown, registro, acreditación, proveedores, media desk, montaje y contingencias.
Diseño y creatividad
Postales fijas y animadas, adaptaciones multiformato, parrilla de piezas y materiales.
Streaming y canales
Transmisión por Canal del Congreso o del Senado, y exploración de TV abierta.
Activaciones de acción
Declaratoria / Memorándum de Principios y Reto PyMEs & Startups Patrimonio Vivo.
Comunicación 360
Campaña de 6–8 semanas: antes, durante y después del evento.
Cobertura en vivo
Fotografía, video, reels, posts, entrevistas y levantamiento de contenido en ambos días.
Medios de comunicación
Convocatoria y gestión de medios/noticias, con conferencia de prensa previa.
Amplificación en +5 medios aliados
Gestión de presencia y republicación, sujeto a agenda editorial.
Highlights y video corto · +50
Reels, clips, cápsulas, fotos, quotes y videos multiredes. El evento vive 30–45 días más.
Conferencia de prensa
Validación externa y oportunidad de cobertura nacional antes del foro.
Landing page
Dentro del ecosistema ADMAIORA: información, registro, leads, agenda y seguimiento.
Lead generation · 200–400 AAA
Mailings, newsletter y convocatoria curada. Visibilidad convertida en red de valor B2B.
Reporte post-evento
KPIs, leads, cobertura, aprendizajes, memoria visual y próximos pasos. Cierra con ROI.
Seis fases, de T-10 semanas a post-evento.
Confirmación de fecha/sede, comité operativo, cronograma maestro, matriz de decisiones, narrativa inicial y solicitud de lineamientos a ONU Turismo/UNESCO vía Xcaret.
Agenda detallada, shortlist de speakers, roles de voceros, guiones base, mapa de stakeholders, matriz de invitación AAA y estructura de declaratoria y reto.
Landing page, save the date, convocatoria, mailings, newsletter, postales fijas/animadas, contenidos editoriales previos, conferencia de prensa y convocatoria a medios.
Rundown, call sheet, registro, acreditación, proveedores, staff, media desk, pruebas técnicas, briefing de voceros, protocolo, seguridad y coordinación de sedes.
Operación del foro, cobertura en vivo, entrevistas, clips, fotografía, media desk, atención VIP, streaming, registro, leads y soporte de speakers.
Nota de cierre, artículos, highlights, reels/clips, reporte KPI, base de leads con permisos, memoria ejecutiva y propuesta de continuidad.
Operación real para dos días.
Tres maneras de hacerlo realidad.
Despliega cada paquete para ver lo que incluye, o compáralos lado a lado.
- Estrategia, PMO y curaduría base
- Producción y logística de un día
- Comunicación 4–6 semanas
- Cobertura en vivo + highlights
- Landing, mailings y lead generation
- Reporte post-evento con KPIs
- Segunda sede / segundo día
- Declaratoria + Reto PyMEs
- Todo lo de Esencial, a escala summit
- 20 expertos en sitio · 2 sedes
- Comunicación 360 · 6–8 semanas
- 200–400 leads AAA · +50 piezas
- Conferencia de prensa + amplificación +5 medios
- Streaming institucional gestionado
- Declaratoria / Memorándum de Principios
- Reto PyMEs & Startups Patrimonio Vivo
- Todo lo de Insignia, ampliado
- Traducción simultánea especializada
- Cena / cóctel de gala VIP
- Escenografía premium
- Seguridad extraordinaria y protocolo ampliado
- Pauta pagada y regalos VIP
- Catering masivo curado
- Activaciones a medida
| Incluye | Esencial | Insignia | Premium |
|---|---|---|---|
| Duración & sedes | 1 día · 1 sede | 2 días · 2 sedes | 2 días + simbólica |
| Equipo en sitio | Núcleo | 20 expertos | 20+ ampliado |
| Campaña de comunicación | 4–6 sem | 6–8 sem | 8+ sem |
| Leads AAA | Reducido | 200–400 | 400+ |
| Piezas de contenido | +25 | +50 | +75 |
| Medios aliados | Selección | +5 | +5 curados |
| Conferencia de prensa | — | ✓ | ✓ |
| Streaming institucional | Gestión | ✓ | ✓ multicanal |
| Declaratoria / Memorándum | — | ✓ | ✓ |
| Reto PyMEs & Startups | — | ✓ | ✓ ampliado |
| Traducción simultánea | — | — | ✓ |
| Cena / cóctel de gala | — | — | ✓ |
| Escenografía premium | — | — | ✓ |
| Seguridad extraordinaria | — | — | ✓ |
| Inversión · MXN + IVA | $950K | $1.25M | desde $1.85M |
Los formatos Esencial y Premium son configurables; las cifras son indicativas y se ajustan en cotización. Insignia refleja el alcance integral de la propuesta de dos días.
Un estándar institucional, con cierre facilitado.
El costo real de una producción así se acerca a $1.85M + IVA. ADMAIORA propone $1.25M para proteger la relación estratégica con Xcaret.
Gestión y coordinación incluidas: sedes institucionales, Canal del Congreso/Senado, TV abierta por cerrar, catering, proveedores, permisos, lineamientos de logos de ONU Turismo/UNESCO, speakers, prensa y protocolo. Variables no incluidas: IVA, rentas de sede, viáticos de speakers, traducción simultánea, pauta pagada, catering masivo, escenografía premium y seguridad extraordinaria.
Vigencia sugerida: 7 días naturales, por tiempos de cierre, disponibilidad de sedes, speakers y agenda institucional.
Elige tu paquete y
manda tu decisión.
Confirma por WhatsApp o llamada
55 7233 4653
Edoardo Boris Papini · Innovación · Estrategia · Producción de Eventos B2B