1. Identidad y Domicilio del Responsable

Admaiora Media, S.A.P.I. de C.V. (en adelante, “Admaiora”), con sede en la Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporcione. Para todos los efectos relacionados con este aviso, puede contactarnos en el correo contacto.admaioramx@gmail.com y en el teléfono +52 (55) 7233‑4653.

2. Datos Personales que Recabamos

Recabamos los datos estrictamente necesarios para cumplir con nuestras finalidades:

• De identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, número telefónico, empresa y cargo.

• Datos laborales o de interés profesional: industria, área de trabajo y objetivos de negocio.

• Preferencias sobre eventos y servicios: tipo de evento, talleres o soluciones de interés.

• Datos electrónicos: dirección IP, identificadores de dispositivo y hábitos de navegación obtenidos mediante cookies (ver sección de Cookies).

Admaiora no solicita datos sensibles (relativos a salud, etnia, religión, orientación sexual, etc.) y, de requerirlos para un servicio específico, se solicitará consentimiento explícito por separado.

3. Finalidades del Tratamiento

3.1 Finalidades principales

a. Registro y gestión de eventos, talleres y consultorías: organizar cumbres, foros y exposiciones, así como consultoría estratégica, branding corporativo, networking, soluciones digitales y capacitación.
b. Establecimiento de relaciones comerciales o informativas: responder a solicitudes de información, cotizaciones, propuestas o alianzas.
c. Envío de confirmaciones, constancias y materiales: comunicar logísticas de eventos, emitir comprobantes fiscales y dar seguimiento a sus solicitudes.
d. Cumplimiento de obligaciones contractuales y legales: atender requerimientos de autoridades y obligaciones de facturación.

3.2 Finalidades secundarias

a. Boletines informativos y marketing: enviarle artículos, newsletters, invitaciones a eventos, promociones, sorteos o contenidos elaborados por Admaiora.
b. Análisis estadístico y mejora de servicios: evaluar patrones de uso y preferencias para optimizar nuestros servicios.
c. Networking y alianzas estratégicas: compartir, con su autorización, los datos estrictamente necesarios con patrocinadores o socios comerciales para crear oportunidades de negocio.

En cualquier momento usted puede oponerse a las finalidades secundarias enviando un correo a contacto.admaioramx@gmail.com. El no hacerlo implica su consentimiento para tratarlas.

4. Fundamento Legal y Consentimiento

La LFPDPPP (publicada el 20 de marzo de 2025) dispone que todas las personas físicas o morales que recaben datos personales deben contar con un aviso de privacidad y obtener el consentimiento del titular antes de tratarlosmexico.justia.com. Admaiora se sujeta a esta ley y su reglamento. El uso de este sitio web y el suministro de información implica el consentimiento del titular, el cual puede ser revocado en cualquier momento conforme a la sección 6.

5. Transferencias de Datos

Admaiora no vende ni cede sus datos personales a terceros. Solo los compartiremos en los siguientes supuestos:

• Proveedores de servicios: plataformas de gestión de eventos (como Squarespace), herramientas de videoconferencia, servidores de correo electrónico o sistemas de marketing que actúan por cuenta de Admaiora y bajo nuestro control.

• Autoridades competentes: para cumplir con obligaciones legales, resolver disputas o atender requerimientos.

• Patrocinadores y aliados estratégicos: solo si usted lo autoriza previamente y únicamente para la gestión de networking o servicios relacionados con el evento.

Si el receptor se encuentra en un país con un nivel de protección distinto al mexicano (por ejemplo, en la Unión Europea), Admaiora implementará medidas contractuales (Cláusulas Contractuales Tipo) para garantizar la protección de sus datos conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

6. Derechos ARCO y Procedimiento

Los titulares pueden ejercer sus Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición). Conforme a la LFPDPPP, estos derechos permiten acceder a sus datos, corregirlos si son inexactos, cancelarlos cuando haya concluido la relación o cuando no sean necesarios, y oponerse al tratamiento para finalidades específicasiacip.org.mx.

Para ejercer cualquiera de estos derechos o revocar su consentimiento, envíe un correo a contacto.admaioramx@gmail.com con el asunto “Derechos ARCO”, indicando:

1. Nombre completo y medio para recibir notificaciones.

2. Copia digital de su identificación oficial.

3. Descripción clara de los datos respecto de los cuales desea ejercer el derecho y la acción solicitada.

Admaiora responderá su solicitud dentro de los plazos establecidos en la ley (20 días para respuesta y 15 días adicionales para ejecutar la acción solicitada). En caso de inconformidad, usted puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

7. Medidas de Seguridad y Conservación

Admaiora implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado. Estas incluyen controles de acceso, encriptación, evaluaciones periódicas y formación del personal. Los datos personales se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades que motivaron su recopilación y conforme a las obligaciones legales aplicables; después se eliminan o anonimizan.

8. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo

Nuestro sitio utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, medir el uso del sitio, recordar sus preferencias y ofrecer contenidos personalizados. Al aceptar nuestras cookies, consiente su uso. Puede configurar su navegador para rechazarlas o eliminarlas, lo que podría afectar el funcionamiento de ciertas partes del sitio.

9. Cambios al Aviso de Privacidad

Admaiora podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad para cumplir con cambios legales o necesidades operativas. Los cambios estarán disponibles en la sección de privacidad de nuestro sitio (https://admaiora.squarespace.com/privacy-policy). En caso de cambios sustanciales que afecten sus derechos, se le notificará mediante el correo electrónico que nos haya proporcionado.

10. Aceptación

Al utilizar nuestros servicios o registrarse en nuestros eventos, usted reconoce haber leído y entendido este Aviso de Privacidad y acepta el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con las finalidades y condiciones aquí establecidas.

Para cualquier duda o aclaración adicional respecto a este Aviso, contáctenos a contacto.admaioramx@gmail.com.